各专利技术服务机构：

为规范我院知识产权管理，保障全院授权专利持续有效，防范专利欠费、失效风险，提升专利资产管理专业化水平，现面向社会公开征集优质服务机构，承接我院全院授权专利年费维护及配套服务工作。现将有关事项通知如下：

一、项目概况

项目名称：全院授权专利年费维护专项服务

服务范围：我院名下所有有效授权专利（含发明专利、实用新型专利，具体数量以实际台账为准）

服务周期：以双方签订正式服务合同为准

二、主要服务内容

1. 台账管理：梳理核对全院专利信息，建立动态更新专利台账，明确缴费节点、有效期、权属等关键信息，定期同步学院管理部门。

2. 年费运维：建立缴费预警机制，提前三个月推送缴费提醒，精准核算年费，协助完成代缴工作，提供完整缴费凭证及明细。

3. 状态监管：常态化监测专利法律状态，及时排查失效、变更、异常状态，第一时间反馈并提供合规处置方案。

4. 配套服务：协助开展专利资产统计、合规自查，提供低效专利优化、高价值专利维护建议，配合完成知识产权相关考核、申报支撑工作。

5. 资料归档：定期整理服务台账、缴费记录、状态报表，完成电子化及纸质归档，服务期满完整移交学院存档。

1. 具备独立法人资格，持有有效营业执照、专利代理机构注册证，资质齐全、合法合规经营。

2. 拥有持证专业服务团队，熟悉国知局专利运维流程，具备高校专利服务经验。

3. 近三年内有高校或科研院所专利年费托管、专利运维服务成功案例，具备批量服务能力。

4. 信用状况良好，无行业失信记录、政府采购失信记录，无服务纠纷、违规投诉等不良记录。

5. 拥有固定办公场所及完善售后服务体系，可快速响应我方服务需求。

结算方式以季度为单位进行统一结算，乙方定期汇总结算期限内专利总数及所有费用明细（包含年费及代理费），并开具相应增值税普通发票，学院收到发票后组织支付。

参选机构需提交纸质材料（一式两份、装订盖章）及对应电子版扫描件，具体包含：营业执照复印件、法人身份证、资质证书复印件、服务团队资质证明、近三年同类服务案例、无不良记录承诺书及信用报告（见附件）、报价方案（优先选择低代理费的合作单位）、联系方及地址、联系方式、相关优势补充证明材料。

1. 报名截止时间：2026年7月3日16:00，逾期不予受理。

2. 材料递交：盖章纸质材料邮寄至科研部办公室；盖章电子版发送至邮箱：keyanbu@zzjc.edu.cn，邮件主题统一为“专利年费维护服务报名+机构名称”。

3. 评审公示：科研部将根据报名材料进行综合遴选，择优确定合作机构，结果公示无异议后签订服务合同。

1. 本次征集为公开遴选，不收取报名费用，参选相关费用由报名机构自行承担。

2. 报名材料须真实有效，弄虚作假者一律取消参选资格，纳入我院合作机构黑名单。

3. 中标机构需严格恪守保密义务，严禁泄露我校科研及专利涉密信息。

4. 学院对服务质量全程监督，对履职不到位、服务不达标者，有权终止合作。

联系人：高老师

联系电话：0575-81112760

联系地址：浙江省绍兴市柯桥区越州大道958号浙江工业大学之江学院行健楼315

特此通知。

浙江工业大学之江学院科研部

2026年06月30日