各专利服务机构:

我院前期已发布《关于公开征集全院授权专利年费维护服务机构的通知》，面向社会公开征集全院授权专利年费维护专项服务合作机构。首轮征集工作结束后，经我院科研部审核，首轮申报方案收费标准及服务模式均不符合我院相关管理要求。其中专利转所（代理机构变更）费用标准此前未作明确约定。为进一步规范授权专利年费管理，明确专利转所相关费用标准，确保专利权有效维持，切实降低管理成本，现就“授权专利年费统一管理服务（含专利转所）”补充征集合作机构。现将有关事项通知如下：

一、补充征集目的

在原征集基础上，遴选收费合理、服务规范、具备专利年费信息化管理能力的优质代理机构，建立授权专利年费及专利权状态的长效管理机制，保障学院知识产权权益。

二、费用标准（上限要求）

申报机构须严格遵守下列费用标准，各项费用须分项列明、独立报价，不得捆绑收费。其中专利转所费按免费（0 元/件）执行，不得通过任何形式变相收取。

说明：

上述“年费管理费”为代理服务费用，不含应上缴国家知识产权局的官费；申报机构须在报价中明确区分代理服务费与官费，不得额外收取未列明费用。

三、申报条件

在原征集通知基础上，重点补充以下要求：

1. 具备专利转所（代理机构变更）的实操经验；

2. 具备完善的应急处理机制，对因系统故障、人为失误等导致的漏缴、误缴承担赔偿责任；

五、需提交的申报材料

在原征集通知基础上，补充以下要求：

1《授权专利年费统一管理服务费用报价单》（其中“专利转所费”必须明确填写“0 元/件”，加盖公章）；

六、申报方式及时间

1. 材料提交：纸质版按顺序装订成册，一式两份（加盖骑缝章），邮寄至指定地址；电子版（PDF，命名为“机构名称+年费管理服务补充征集”）发送至邮箱。

2. 截止时间：自本通知发布之日起至 2026 年 8 月 1 日 16:00 截止（以邮件签收或电子邮箱接收时间为准）。

3. 联系方式：

联系人：高老师

联系电话：0575-81112760

邮　箱：keyanbu@zzjc.edu.cn

邮寄地址：浙江省绍兴市柯桥区越州大道 958 号行健楼 315 室

七、遴选与入库

1. 学院组织评审小组，按照“符合上限、服务优先、综合择优”原则，从机构资质、业绩水平、服务方案、报价合理性、信誉状况等方面综合评审；

2. 评审合格的机构纳入《浙江工业大学之江学院专利代理合作机构库》，负责授权专利年费统一管理服务，有效期 2 年，期间实行动态考核，考核不合格者移出机构库；

3. 入库结果经学院官网公示无异议后正式通知，未入选机构不再另行通知，申报材料不予退还。

八、其他说明

1. 本补充征集通知与原征集通知不一致的，以本补充征集通知为准。

2. 申报机构须对提交材料的真实性、合法性负责，一经发现虚假信息，永久取消合作资格。

3. 费用报价单中“专利转所费”必须为 0 元/件；合作期间如发现以打包收费、首年免费次年收费、另行签订补充协议等方式变相收取转所费用的，学院有权立即终止合作。

4. 原有申报机构重新申报要求。已参与首轮报名的机构，如需继续参与本次遴选，须按照本补充通知要求重新提交全套申报材料及合规报价方案，未按时重新申报的，视为自动放弃参选资格。

5. 本次征集最终解释权归浙江工业大学之江学院所有。

浙江工业大学之江学院

2026 年 8 月 24 日

浙江工业大学之江学院

2026 年 8 月 24 日